Ai sensi del presente regolamento è da intendersi:
“PROMOTORE” - MAD S.r.l., Piazzale Campo della Fiera 18 – 47893 Borgo Maggiore (RSM) – Isc. Reg. Soc. n. 8144 del 18/02/2019 – COE SM 28129, di seguito nominata San Marino Experience
“DESTINATARI” tutte le persone fisiche di età maggiore di anni 18 (diciotto), ad esclusione di
dipendenti e collaboratori del Promotore, familiari inclusi, che:
• decidano di partecipare al concorso
• accettino integralmente il presente regolamento.
“FORM” – l’apposito form da compilare con i dati personali ed ove caricare la fotografia necessaria per partecipare al concorso
Art.1) DURATA
Da 25 Luglio 2025 alle ore 18:00 a domenica 27 luglio alle ore 22:30.
Art.2) PARTECIPANTI
L’iniziativa è rivolta a tutti i Destinatari del concorso.
Art.3) PUBBLICITÀ E DIFFUSIONE DEL REGOLAMENTO
Il concorso sarà pubblicizzato attraverso comunicazioni on/offline, oltre alla pagina del sito del Promotore www.giornatemedioevali.com
Art.4) MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE
La partecipazione al concorso prevede l’attività di scattare una fotografia originale nella location dedicata situata presso il photo boot di Contrada del Pianello, di fianco alla stazione della funivia di monte, nel Centro Storico di San Marino. I soggetti facenti parte della fotografia potranno richiedere la disponibilità ed indossare accessori medioevali per rendere la fotografia più originale e contestuale all’evento. La fotografia, una solamente per partecipante, dovrà essere caricata online sul sito https://www.giornatemedioevali.com e dovrà essere compilato uno specifico form contenente i seguenti campi obbligatori:
• Nome
• Cognome
• E-mail
e opzionale:
• Telefono
La partecipazione al concorso è soggetta a previa accettazione del presente regolamento e della relativa Privacy Policy del concorso “Vinci la storia di San Marino”. Caricando la fotografia online verrà sottoscritta la liberatoria alla pubblicazione sul sito web ufficiale e la cessione dei diritti di utilizzo della stessa in caso di aggiudicazione del Premio. I Destinatari riceveranno nella casella di posta elettronica (e-mail) una conferma del caricamento della fotografia e della partecipazione al concorso. La Privacy Policy ed il presente Regolamento saranno visionabili sul sito al seguente link: https://www.giornatemedioevali.com/privacy-policy/
Art.5) VALORE DEI PREMI
I premi in palio, assegnati ai primi 5 vincitori, consistono in:
una visita guidata privata del Centro Storico valida fino a 5 persone ed una degustazione di prodotti tipici per i partecipanti alla visita guidata.
Art.6) MONTEPREMI
Il valore complessivo del montepremi messo a disposizione ammonta ad € 625.00 (euro seicentoventicinque/00).
Art.7) ESTRAZIONE DEI PREMI
È prevista una giuria che decreterà i vincitori e sarà composta da membri dell’organizzazione includendo un esperto in fotografia artistica. La giuria valuterà le fotografie pervenute durante il periodo di validità del concorso entro le ore 12:00 del giorno 1° agosto 2025. La giuria valuterà i cinque vincitori che riceveranno i premi messi in palio dal Promotore. La procedura di valutazione avverrà presso i locali di San Marino Experience. I vincitori saranno individuati sulla base dell’originalità e della coerenza con lo spirito della manifestazione.
Art.8) MODALITÀ DI RITIRO DEI PREMI
Entro 5 (cinque) giorni dall’aggiudicazione del premio da parte della giuria, i vincitori riceveranno la comunicazione di vincita a mezzo e-mail all’indirizzo di posta elettronica indicato in fase di registrazione. Ai vincitori verrà chiesto di confermare l’accettazione del premio all’indirizzo concorso@giornatemedioevali.com allegando fotocopia di un valido documento di identità, entro 14 (quattordici) giorni dalla comunicazione di vincita.
Il diritto alla riscossione del Premio viene annullato in assenza di conferma di accettazione. Il Promotore non si assume alcuna responsabilità in caso di mancato recapito dell’avviso di vincita e/o del premio dovuto all’indicazione di indirizzi e/o dati personali errati o non veritieri da parte dei vincitori. Dati incomprensibili, incompleti e/o palesemente non veritieri nella registrazione saranno considerati non validi ai fini dell’assegnazione dei premi.
In caso di mancato ritiro da parte del vincitore il premio non assegnato rimarrà di proprietà del Promotore. Il vincitore non avrà diritto alla conversione del valore del premio in denaro, né ad altre forme di compensazione.
Art.9) FRUIZIONE DEI PREMI
I premi dovranno essere prenotati e fruiti dagli aventi diritto entro la fine dell’anno 2025. I vincitori dovranno comunicare il giorno in cui intendono fruire del premio, inviando una e-mail a concorso@giornatemedioevali.com con un preavviso di almeno 14 (quattordici) giorni ore rispetto al giorno prescelto. La data e l’orario della visita saranno concordati fra le parti.
Art.10) DICHIARAZIONI
Il Promotore non si assume alcuna responsabilità per problemi di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, la linea telefonica, i cavi, l’elettronica, il software e l’hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento Internet, inclusi (ma non limitati a) malfunzionamenti nei server utilizzati e/o ritardi nella connessione e trasmissione dati che possano impedire ad un Destinatario la partecipazione.
I Destinatari che, secondo giudizio insindacabile del Promotore o di terze parti incaricate dallo stesso alla gestione del Concorso, risultino vincitori con mezzi e strumenti in grado di eludere l’aleatorietà, o comunque giudicati in maniera sospetta, fraudolenta, o in violazione del normale svolgimento dell’iniziativa, non potranno godere del Premio vinto.
Art.11) CLAUSOLE GENERALI E ACCETTAZIONE DEL REGOLAMENTO
La partecipazione al Concorso comporta l’accettazione totale ed incondizionata di tutte le clausole contenute nel presente Regolamento.
Art.12) INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
I dati personali trattati nell’ambito del presente Concorso sono svolti nel rispetto delle leggi nazionali (Legge 171/2018) ed europee in materia di protezione dei dati personali (Reg. UE 2016/679). Titolare del trattamento è MAD S.r.l., a cui ci si potrà rivolgere per l’esercizio dei diritti, scrivendo info@sanmarinoexperience.com.
L’informativa completa è disponibile nella sezione privacy del sito www.giornatemedioevali.com.
Art.13) FORO E GIURISDIZIONE COMPENTENTI
Per ogni controversia è riconosciuta la competenza esclusiva del Tribunale Unico della Repubblica di San Marino, così come l’applicazione delle norme giuridiche ivi vigenti.
